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A Guide to Distribution Best Practices

A guide to distribution best practices

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A Guide to Distribution Best Practices

仓库操作和运输需要努力管理. 不同的程序和战略可能会影响生产, 成本, 效率, 合规, accuracy and data collection. 在这些问题之前,增强您的仓库分发的功能, 重要的是要了解你可以练习的各种元素,以加强可持续性和能力.

仓库和配送中心的最佳实践提供了一个可以通向成功的结构. 在您的系统中实现这些实践可以帮助您实现目标, whether you’re aiming for reduced 成本 or labor, increased productivity and 效率, organization, data and information accuracy, or regulated transportation.

 

仓库和配送中心管理最佳实践

高效的仓储运作对于优化配送策略和组织至关重要. 随着效率的提高,您可能会看到生产率的提高和成本的降低. 下面是一些您可以在管理中实施的最有效的仓库最佳实践.

 

1. Regulate Vendor Compliance

供应商合规性计划对于关于产品和需求的协作和沟通可能是至关重要的. 仓库配送中心可以使供应商和供应商之间的工作关系,以提高效率和改善内部设施运营. 供应商合规计划可以通过以下方式帮助供应链流程:

  • Streamlining warehouse operations
  • Reducing handling of products
  • 改善 transportation services
  • Checking that purchase orders are in 合规
  • Ensuring seamless movement
  • Providing visibility
  • Leading the way to increased customer satisfaction

供应商合规经理可以处理和监督这些过程. 法规遵循经理还负责监控所有的需求和性能. With a manager in place, any concerns, 产品或商品的问题或反馈可以适当地传达给供应商以达成解决方案. 供应商合规程序也可以确保供应商提供关于标准箱数量的充分信息, 准确的条形码标签和先进的发货通知.

观察标签的流程有助于组织和优化仓库配送流程. 这些过程可以帮助识别与不遵从有关的任何问题, 哪些方法可以修复供应链以加强战略关系. 从仓库发出的不符合规定的货物可能导致零售商向供应商发出扣除或费用.

未经授权进行特定的更改可能会导致额外的费用,从而给公司带来问题. 在一段时间内,满足业务规则和需求的微小改进可以导致整体的高效和生产操作,这将产生影响. Using your business guidelines, 历史, 目标和客户服务标准可能有助于降低内部和外部成本,因为它们符合条款和条件.

 

2. Employ Advanced Shipment Notifications

提前发货通知(ASN)可以与供应商合规相结合. 这些通知允许供应商查看关于产品何时从仓库发货以及预计何时到达的一致状态更新.

这种信息交换通常是通过电子数据完成的, 哪一部分是整个仓库管理系统的一部分. With these notifications, 您可以通过减少供应链过程中的延迟或中断来提高效率.

参与一个 第三方物流(3PL)公司,如冠朗集团,可以保护你在这类实践上的投资. 维护运营商和接收方之间的有序沟通,对于安排收据和优先采取行动至关重要.

当接收方被告知何时将收到货物时, 他们将更好地将产品引导到合适的地方. ASN还帮助管理功能,如足够的人员配备和接收信息,何时发货订单或库存要求得到满足. 当运输和劳动力得到合理分配和优化, 然后就可以开始降低操作的总成本了.

Employ advanced shipment notifications

ASN可以帮助解决供应商之间的一些问题和问题, 零售商, 企业, suppliers and receivers include:

  • Notifying what orders have been shipped
  • 描述正在运输的项目及其数量
  • Notifying when the order is expected to arrive
  • 详细说明货物是否包含完整的订单
  • Notifying if the load is packaged with bar codes
  • Listing the shipment or package tracking numbers

许多现代卖家甚至可能不接受没有ASN的某些包裹或货物, 因此,您应该实施这一实践,以帮助保持准确性和一致性. 如果有人在扫描货物标签后发现任何错误, 您可以立即通知供应商,迅速解决问题.

ASN也可以提供高效的出库运输,一旦仓库团队被通知到货. 这个过程可以帮助节省时间,并减少人为错误导致排序问题的可能性, unexpected delays and missing inventory.

 

3. Implement Automatic Data Collection

自动数据收集,如使用条形码,比使用人工处理更有效. 这种实现有助于降低劳动力成本,因为大部分工作可以用技术完成.

您还可以使用射频识别(RFID)标签来帮助完成这个过程, 因为它们有助于防止计数或数据信息中的人为错误. In this instance, 利用像Crown LSP Group这样的公司,您可以在灵活和可伸缩的自动化解决方案的帮助下,专注于您最擅长的事情.

无需手写长期跟踪或发货号码,可显著提高跟踪过程, increasing order visibility. In warehouse distribution, 你可以用技术来代替任务或步骤,这使得管理更加容易,因为他们将有更少的琐碎的事情需要关注. 利用自动数据收集技术可以让你有更多的时间专注于决策,并简化你的周转过程.

自动数据收集可以帮助提高仓库生产率的其他方法包括:

  • Providing shipping and label bar codes
  • 通过智能手机和平板电脑等手持设备提高效率
  • Giving you control over inventory loss
  • Enhancing management and count of inventory
  • 改善 data accuracy and analysis
  • 提供批次跟踪和到期日的访问
  • 建立有助于订单管理和生产消耗的软件

Implementing automatic data collection can help your warehouse benefit from these services,让你满足业务目标和客户需求. 评估您的仓库以确定自动化技术可以改进的领域可能是有帮助的. When establishing automation processes, 检查您现有的记录,以确保信息的准确性, 如果你是这个过程的新手,那么什么可以帮助你预测挑战或困难呢.

一旦您可以验证没有突出的维护问题, you can expect increased productivity and, 因此, increased sales.

 

4. Minimize Touches

通过利用自动化技术,您还可以减少分销策略中的接触点. 尽量减少仓库中的手工操作可能会影响到分销过程中的几乎所有元素. 这可以包括取消包装工位,用自动化工位取代它们,或实现标签过程的打印和应用技术. 像Crown LSP Group这样的订单执行公司可以帮助减少员工接触,并通过减少不必要的步骤来改善拣包操作.

例如, 选择一个运输纸箱而不是一个垃圾箱或手提袋将会更快,并可能导致整体系统的改进和成本的降低. 本质上, every time a product or shipment is touched, it creates room for more expenses, errors and time delays. 当创新遭到破坏时,它可能会导致阻碍加速的障碍.

 

Help minimize employee touches

 

减少这些物理接触方面的其他方法可以改善您的仓库操作包括:

  • Minimizing operational 成本
  • Reducing the likelihood of errors and time delays
  • 改善 storage capacity
  • 简化流程处理和内部程序
  • Meeting higher demand
  • Processing faster deliveries
  • Maximizing profit margins
  • Gaining a competitive advantage

许多行业的监管要求正在迅速增长和变化, 因此,你可以通过保持领先优势进一步受益于这些优势. 虽然改变传统的发行模式或系统似乎很有挑战性, 及时更新以提供可靠的流程对您的业务效率和成功非常重要.

积极主动是任何业务或行业的基本策略, 因此,花点时间找出可以降低成本和改进的地方是值得的. 尽量减少产品接触也可以减少浪费和分配额外的时间, 能源和劳动力到更重要的过程,不能自动化. 这可能对您的仓库操作效率非常有帮助.

 

5. Engage in Cross-Docking

Cross-docking is a method that can help improve order fulfillment and enhance competitive advantages in many ways. 交叉对接指的是将传入的货物或产品直接运送到出站运输工具上.

这种做法通过加快配送中心与消费者或商店地点之间的货物流动,有助于整体上加快大批量发货的处理速度. There are several kinds of cross-docking, including manufacturing distribution, transportation, 零售和其他类型,可以满足供应商和客户的需求.

这个程序有很多好处,可以帮助您的仓库操作顺利运行,例如减少:

  • Material handling
  • Production to consumer turnaround time
  • Shipment delays and 成本
  • Inventory management risks
  • Packaging and labor 成本
  • Holding and storage 成本

所有这些优势使您的仓库受益,并通过提高客户满意度和降低整体成本来优化您的供应链. 交叉对接终端可以让您的企业整合包裹,并将它们交付到一个目的地,而无需额外的麻烦和过多的传输或存储. 将货物从一辆送货卡车运送到另一辆会有所帮助 maximize productivity 确保你的时间和金钱被合理使用.

When administering the practice of cross-docking, 保持库存控制流程是必要的,以保持责任和发票的顶部.

 

6. Record Movement as a Transaction

仓库流程中的所有步骤和移动都应该记录为交易,以帮助确定哪些程序是必要的,哪些不是. 这个动作通常与库存转移有关——当库存或发货在仓库之间移动时——但它也可以指货物问题和收据. 这种方法可以帮助消除某些需要花费时间或金钱的步骤,这些步骤可以通过改进或改变来提高效率.

In warehouse distribution, 这些不应该成为行动一部分的步骤或动作被称为回程, 通常需要报告哪些内容来帮助优化.

移除某些部件(如损坏的货物)以及进行退货和转账必须记录在库存帐户中,以帮助维护计数和交易信息. 当产品和资产被持续扫描以保持库存数据的完整性时,持续记录这些交易可以帮助改善运营.

这个过程还可以帮助防止管理系统中的任何中断或偏差,并确定解决方案. 盘存转帐文件和流动交易也应载有下列资料:

  • Inventory postings and offsets
  • Pricing and purchasing analysis reports
  • 从一种存储类型移动到另一种存储类型的材料
  • Customer consignment
  • Invoices for needed items and quantities
  • Bin locations
  • Transfer request status updates

记录分发过程中的所有步骤可以在许多其他方面提供帮助, 比如让你更容易决定何时重新排序,以及提高问责制. 将所有信息记录在案,可以改善库存过程,减少物料流动过程中的人为错误. 检索过程也被简化了,因为, with fewer inconsistencies, 将有更多的时间来适当地控制和跟踪必要的仓库程序.

 

7. Utilize a Warehouse Management System

仓库管理系统(WMS)提供了一个框架,以保持所有功能和操作的组织和符合法规. 您的WMS可以根据业务的特定需求进行定制, 特别是像全球十大赌博靠谱的平台这样的物流服务, 使您更容易根据您的规范以及任何更新的更改或法规自定义解决方案.

这种灵活性积极地影响了需要简化的仓库流程,同时显示了哪些流程可以从自动化中受益. WMS可以帮助您提高可见性,并监视可能导致效率低下的方面,例如:

  • Overproduction
  • Defective or damaged goods
  • Excess inventory
  • Overprocessing
  • 时间延迟

Utilize a warehouse management system

 

When these issues, along with many others, are more closely monitored and observed, 它可以为组件创造更多的空间 add value to the supply chain. 使用WMS, 您可以更容易地消除挑战,中断您的订单处理时间,减少任何不必要的运输或移动,对生产力没有贡献.

有了这个系统,可以通过以下方式优化仓库的整体性能:

  • Increasing distribution center 效率
  • Identifying and reducing risks
  • Organizing execution processes and systems
  • Integrating workflows that meet demands

对于希望使用第三方物流配送中心的制造商而言, 像Crown LSP Group这样的公司可以帮助您将这些实践结构到您的仓库中. 使用有经验的公司来生成您的WMS,可以帮助您的企业制定新的标准,并减少包装或运输过程中的转移. WMS将帮助您考虑所有关键的成功因素,并配置关键元素以适合您现有的方法.

Before implementing a WMS, 重要的是要与你的供应商和合作伙伴解决任何可能的问题或挑战,这样你才能更好地准备适应新的变化.

 

8. Evaluate Requirements

定期评估仓库或配送中心的某些做法对有效适应至关重要. 一旦认识到需要改进的领域,了解客户和运营的需求将为您提供一个极好的增长机会. After planning, designing and employing effective operations, 定期检查他们的需求和需求是如何变化的. Customer requirements tend to change frequently, 因此,经常评估它们可以帮助你保持在实现你希望看到的结果的道路上.

还有一些其他的方法可以帮助你评估客户和行业的需求:

 

  • Verify quality and validation criteria
  • Consider significant supporting processes
  • Keep up with market conditions
  • Understand your accessibility, space and workflow
  • Monitor regularly to make corrections
  • Integrate traceability
  • Estimate consequences with change effect analysis

 

仓库和配送中心可能需要始终如一地适应环境或内部变化, 这可能与货物本身或库存布局有关. In any business, 回顾系统过程和性能总是一个好主意,看看它们如何达到预期,以及是否可以改变它们以提高效率. 通过生成一个一致的评估时间表来实践这种方法,它将让您更好地了解哪些策略最有效.

 

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皇冠物流集团是一家提供配送和供应链解决方案的公司,为您的仓储和运输需求提供灵活和可扩展的服务. 我们努力为您和您的企业提供高效的运营, 节省成本和全球十大赌博靠谱的平台,解决您的问题,提高生产力. 我们的经验将给您应有的质量,并让您有更多的时间专注于生产和销售产品.

我们的服务是您业务的延伸,因此您可以以更低的成本运输材料或产品,并增加您的利润. At Crown LSP Group, we understand that your needs are unique, 因此,我们很自豪地调整我们的能力,以发现新的, customizable ways that benefit you.

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